IV. Cơ cấu tổ chức
Đại hội toàn thể thành viên CLB Thiên văn Bách khoa là cơ quan lãnh đạo cao nhất của CLB, được tổ chức một năm một lần.
Nội dung chủ yếu quyết định tại Đại hội:
1. Thông qua chương trình công tác của CLB Thiên văn Bách khoa nhiệm kỳ qua và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ đến;
2. Bầu Ban Chủ nhiệm;
3. Thông qua Điều lệ hoặc sửa đổi Điều lệ;
4. Thông qua báo cáo tài chính của CLB.
Tổ chức của CLB Thiên văn Bách khoa gồm: Ban Chủ nhiệm và các nhóm, ban trực thuộc.
1. Ban Chủ nhiệm gồm: Chủ nhiệm, các Phó Chủ nhiệm và các trưởng nhóm, có nhiệm vụ điều hành và quản lý CLB
2. Các nhóm:
- Nhóm kiến thức có nhiệm vụ xây dựng một nền kiến thức thiên văn từ cơ bản đến nâng cao cho CLB, phân loại, hệ thống và sắp xếp các mảng kiến thức thiên văn phục vụ cho việc học tập và tìm kiếm, dịch tài liệu thiên văn, tổ chức các buổi thảo luận chuyên đề, phụ trách chính các dự án kiến thức.
- Nhóm kĩ thuật phụ trách tìm hiểu về công nghệ làm kính thiên văn, tên lửa,các dụng cụ thiên văn khác... và trực tiếp chế tạo, tổ chức các buổi hướng dẫn chuyên đề kỹ thuật ( hướng dẫn làm kính thiên văn, tên lửa nước, đồng hồ mặt trời…), phụ trách chính các dự án kỹ thuật.
- Nhóm quan sát đảm nhiệm việc tìm hiểu bầu trời, tìm kiếm thông tin về các hiện tượng của vũ trụ có thể quan sát được và hướng dẫn các thành viên quan sát bầu trời, tổ chức các buổi quan sát thiên văn, phụ trách chính các dự án quan sát
- Nhóm tổ chức sẽ tổ chức tất cả các hoạt động của CLB, đồng thời phụ trách việc quản lí thành viên, quản lý quỹ