KẾT QUẢ BUỔI HỌP THÀNH VIÊN SÁNG NGÀY 04/03/2011
Sáng chủ nhật ngày 04/03/2011, vào lúc 9h, PAC đã tổ chức cuộc họp với các nội dung được thảo luận như sau:
1. Xây dựng bộ quy tắc hoạt động cho thành viên PAC với các điều khoản sau:
QUY TẮC HOẠT ĐỘNG
DÀNH CHO THÀNH VIÊN CLB THIÊN VĂN BÁCH KHOA
Điều 1: Phải đúng giờ
Đúng giờ có nghĩa là phải có mặt hoặc hoàn tất công việc đúng với thời gian đã định. Riêng các buổi sinh hoạt sáng chủ nhật được bắt đầu lúc 9h và kết thúc lúc 11h, trừ trường hợp đặc biệt.
Thành viên không đúng giờ sẽ chịu các hình thức kỷ luật như sau:
+ Sau 10 phút: Phạt bằng tiền mặt 5.000 đồng trực tiếp vào công quỹ.
+ Sau 30 phút: Phạt bằng tiền mặt 10.000 đồng trực tiếp vào công quỹ.
+ Sau 60 phút: Được tính là vắng mặt và kỷ luật theo điều lệ của PAC.
Điều 2: Phải lắng nghe
Trong một cuộc họp hay một buổi sinh hoạt, bao giờ cũng có người nói và người nghe. Phải lắng nghe có nghĩa là không được phép có những hành động làm ngắt quãng bài phát biểu của người khác.
Thành viên vi phạm sẽ bị nhắc nhở. Tái phạm 3 lần sẽ được mời rời khỏi cuộc thảo luận.
Điều 3: Phải chuẩn bị sổ, bút
Trong các buổi họp hay sinh hoạt, thành viên phải chuẩn bị sổ, bút viết để ghi chép lại nội dung cần thiết.
Thành viên vi phạm không mang theo sổ, bút sẽ bị phạt bằng tiền mặt 5.000 đồng trực tiếp vào công quỹ.
Điều 4: Phải có tinh thần trách nhiệm
Khi thực hiện một nhiệm vụ do BCN giao phó, thành viên phải có các trách nhiệm như sau:
+ Hoàn thành và báo cáo kết quả với người chịu trách nhiệm quản lý đúng hẹn.
+ Kể cả khi không thể thực hiện nhiệm vụ đã nhận, thành viên cũng phải báo cáo để BCN nắm tình hình và sắp xếp công việc.
+ Khi có thay đổi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, hoặc có sự ủy thác phải báo cáo để người quản lý nắm thông tin.
+ Chịu trách nhiệm về công việc đã nhận.
Điều 5: Trách nhiệm và quyền hạn
+ Tất cả thành viên của PAC đều phải thực hiện nghiêm túc bản quy tắc này.
+ Thủ quỹ chịu trách nhiệm ghi lại danh sách và thu tiền phạt của thành viên vi phạm.
+ Các trưởng nhóm chịu trách nhiệm thông tin các chương trình sinh hoạt cho thành viên.
+ BCN chịu trách nhiệm thông báo bản quy tắc này đến với thành viên.
+ Bản quy tắc này có hiệu lực kể từ ngày ký.
____________________________________
Trong buổi sinh họp sắp tới: 9h sáng chủ nhật 11/03/2012, các bạn thành viên sẽ đặt bút ký vào bản quy tắc này.
2. Kế hoạch sinh hoạt nhân ngày quốc tế phụ nữ 8/3
Cuộc họp thống nhất tổ chức sinh hoạt nhân ngày Quốc tế Phụ nữ vào lúc
19h chủ nhật 11/03/2012 tại công viên biển Phạm Văn Đồng. Chi tiết chương trình sinh hoạt sẽ được NTC thông báo sau.
3. Kế hoạch kinh doanh của PAC
+ Về việc kinh doanh đồng phục: PAC nhận làm đại lý chính thức tại trường ĐHBK Đà Nẵng và khu vực lân cận. Hoa hồng từ các hợp đồng làm đồng phục cho
http://dongphucdanang.com sẽ trích 20% cho công quỹ. 80% còn lại dành cho người lấy được hợp đồng.
Buổi họp kết thúc vào lúc 11h30 cùng ngày.
Sáng chủ nhật tuần tới (11/03/2011), vào lúc 9h, BCN tiếp tục tổ chức họp thành viên và thảo luận các vấn đề còn lại trong bản thông báo.
BCN CLB Thiên văn Bách khoa