Dự thảo
"Quy định về việc mượn tài sản, cơ sở vật chất của CLB Thiên văn Bách khoa"
BCN CLB Thiên văn Bách khoa thông qua quy định về việc mượn tài sản/cơ sở vật chất của CLB như sau:
1. Các tài sản/cơ sở vật chất cho phép thành viên mượn
Các tài sản được phép mượn bao gồm:
- Các dụng cụ phục vụ nghiên cứu thiên văn học như kính thiên văn, bút laser, ống nhòm.
- Các dụng cụ trang trí phục vụ tổ chức các chương trình của CLB như: bạt, băng rôn, bản đồ sao...
2. Các đối tượng được phép mượn tài sản/CSVC của CLB
Ban Chủ nhiệm CLB Thiên văn Bách khoa và toàn bộ thành viên chính thức đều được phép mượn tài sản/CSVC của CLB. Các thành viên mới muốn sử dụng tài sản phải tham gia kèm theo các thành viên chính thức hoặc tham gia vào các hoạt động do CLB tổ chức.
3. Trách nhiệm của người mượn tài sản/CSVC
- Bảo quản tài sản thật tốt, chịu trách nhiệm đền bù trước mọi hư hỏng, mất mát.
- Thời gian mượn tối đa là 1 tuần.
4. Thủ tục mượn tài sản/CSVC
1. Phải có một tờ đơn xin mượn tài sản trong đó ghi đầy đủ các mục sau:
- Họ và tên người mượn tài sản
- Địa chỉ người mượn tài sản
- Thời gian bắt đầu mượn tài sản
- Thời gian trả tài sản
- Mã số thành viên (in trên thẻ)
- Cam kết bảo quản tài sản, đền bù trước mọi hư hỏng mất mát và trả tài sản đúng hẹn.
2. Xuất trình thẻ thành viên và giấy tờ tùy thân.
5. Đền bù hư hỏng mất mát tài sản/CSVC
- Tùy theo mức độ hư hỏng của tài sản mà có các mức đền bù khác nhau. Người mượn phải trả tàn bộ chi phí sửa chữa, và phải nộp thêm tiền phạt.
- Đối với trường hợp mất mát: Người mượn phải làm lại hoặc mua lại tài sản đúng chủng loại và phải nộp thêm tiền phạt. Hoặc nộp tiền đúng với giá trị tài sản lúc mới mua và nộp thêm tiền phạt.
6. Hình thức kỷ luật với các trường hợp vi phạm
Các trường hợp vi phạm là các trường hợp mượn tài sản mà không trả hoặc trả không đúng hẹn, hoặc không chịu đền bù khi xảy ra hư hỏng, mất mát. Tùy theo trường hợp sẽ có các hình thức kỷ luật sau:
- Trả tài sản không đúng hẹn: Vi phạm lần 1: Nhắc nhở, cảnh cáo trên diễn đàn và trước toàn thể thành viên CLB. Vi phạm lần 2 sẽ bị cảnh cáo và phạt tiền. Vi phạm lần 3 sẽ bị cấm mượn tài sản CLB có thời hạn (Từ 3 tháng đến 1 năm).
- Không chịu đền bù: Những người có hành vi không chịu đền bù khi xảy ra hư hỏng, mất mát tài sản được đánh giá là hình thức vi phạm nghiêm trọng, và sẽ chịu các hình thức kỷ luật nghiêm khắc của CLB như sau:
1. Khai trừ thành viên.
2. Gửi công văn báo cáo vi phạm đến đơn vị công tác (trường học, cơ quan).
3. Gửi khiếu nại đến cơ quan công an xử lý.
Quy định này có hiệu lực từ ngày ...
BCN CLB Thiên văn Bách khoa
Các bạn cho ý kiến đóng góp nhé.